Статьи

Как списать товар и не «попасть» на проверку ФНС

Бухгалтерское сопровождение
На первый взгляд списание «мёртвых остатков» кажется простой процедурой: провели инвентаризацию, оформили акт — и вопрос закрыт. На практике именно такой подход часто приводит к проблемам с налоговой.

ФНС оценивает не только документы, но и логику хозяйственной деятельности. Если разные товары списываются под одно основание, это выглядит как попытка «зачистки» учёта, а не как реальная работа с запасами.

Три принципа безопасного списания:

  1. Логика. У каждого товара должна быть своя причина выбытия: устарел, испортился, уценён и продан, утрачен или уничтожен.
  2. Документы. Акт комиссии — это только начало. Важно иметь подтверждение: утилизация, передача, продажа или обращение в полицию.
  3. Последовательность. Резкое списание крупных сумм в одном периоде привлекает внимание налоговой. Безопаснее действовать системно и постепенно.

Частая ошибка: недостача без объяснений. Если компания не выясняет причины и не работает с материально ответственными лицами, для инспекции это сигнал о «серых» операциях.

Списание — это управленческое решение, которое должно быть экономически оправданным. Когда процесс встроен в систему учёта, вопросов у налоговой не возникает.

В Центре бизнеса и предпринимательства «Дело» бухгалтерское сопровождение строят так, чтобы товарные остатки, НДС и списания работали в одной логике — без сюрпризов со стороны ФНС.

Консультации и сопровождение: 8 930 300-11-66